Forretningsorden Fællesrådet

Fællesrådet for foreninger i Ibsker,Listed,Svaneke og Årsdale

Forretningsorden

for bestyrelsen

Fællesrådet for foreninger er valgt til at varetage de tilsluttede foreninger interesser.

Bestyrelsens forretningsorden fastsættes i henhold til vedtægterne godkendt på den stiftende generalforsamling den 13. maj 2002.

§ 1

Et bestyrelsesmedlem skal være medlem i en af Fællesrådets medlemsforeninger, men behøver ikke nødvendigvis være udpeget af foreningen som stemmeberettiget ved generalforsamlingen. I så fald har bestyrelsesmedlemmet ingen stemme ved generalforsamlingen.

Ved udmeldelse som medlem af sin forening udtræder den pågældende automatisk af bestyrelsen.

§ 2

Umiddelbart efter en ordinær generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær.

I tilfælde af afgang fra en af de nævnte poster træder bestyrelsen sammen for at konstituere sig på ny.

§ 3

Bestyrelsens opgaver er

- at opsamle synspunkter fra medlemsforeninger og fremføre disse synspunkter på rette tid og sted.

- at varetage en forenings interesser, hvis denne forening anmoder om det.

- at komme med ideer, som kan fremme udviklingen i området.

• at forelægge sådanne ideer på et møde for samtlige foreninger.

§ 4

Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov. Der afholdes normalt et møde i kvartalet eller oftere, hvis formanden finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan fordres af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer med angivelse af punkter til behandling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden er tilstede. Der tilstræbes høj grad af enighed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.

§ 5

Formanden er ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og dens udsendelse.

Dagsorden tilstræbes udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse.

§ 6

Formanden og i dennes fravær næstformanden leder møderne.

§ 7

Der føres beslutningsprotokol, hvor bestyrelsens beslutninger noteres.

Referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer umiddelbart efter mødet og godkendes på det følgende bestyrelsesmøde.

§ 8

Kassereren er overfor bestyrelsen ansvarlig for bogføringen og skal til enhver tid kunne fremlægge oversigt over indtægter og udgifter for denne.

§ 9

Formanden tegner Fællesrådet og er bemyndiget til at udføre bestyrelsens beslutninger. Ved økonomiske beslutninger skal det være i samråd med kassereren som skal være medunderskriver.

Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 11. juni 2002

S.G.Kofoed-Dam Lone Christoffersen

Steen Hansen Orla Søborg Madsen

Thomas Ibsen Niels S. Mogensen

Per Jørgensen Sign.

Sidst godkendt 25/4 2006