Referat fællesrådet
Fællesrådet
Referat
fra
bestyrelsesmøde nr. 40
Tirsdag, den 12. juni 2007, kl. 19.00 på Svaneke Rådhus.
Tilstede: Sv. Gunnar Kofoed-Dam ,Steen Hansen, Henrik Ibsen, Lis Gilbertsson, Lone Christoffersen, Orla Søborg-Madsen, Lars Bloch (ref..
Niels Bjerre deltog i behandlingen af Hjemmeside/Netavis.
Afbud fra Jesper Vigel.
Mødet blev afsluttet kl. 21.30.
Dagsorden
- Godkendelse af referat nr. 39 fra mødet den 11/4 2007.
Referatet blev godkendt uden anmærkninger.
Lone Christoffersen påpegede at den udsendte dagsorden ikke var ”helt efter bogen”, idet punkt 3. ”Valg af sekretær efter Knud Henrik Koefoeds udtræden” burde være sat ind som punkt 1. eller 2., da det ellers ville være svært at have et fyldestgørende referat fra bestyrelsesmødet.
Bemærkningen blev taget til efterretning.
2. Drøftelse af Hjemmeside/Netavis.
Niels Bjerre redegjorde for fordelene ved den nye hjemmeside, der foreløbig kan ses under demo.svaneke.net. Det forventes at den nye hjemmeside afløser den nuværende hjemmeside www.svaneke.net. I løbet af en uges tid. Herefter vil der være noget efterfølgende videreudviklingsarbejde af hjemmesiden. Dette kan varetages sideløbende med at hjemmesiden er i funktion.
Siden er opbygget således, at der vises såvel de lokale arrangementer og udstillinger som de øvrige arrangementer fra Bornholm. Sidstnævnte hentes via KultNaut fra DR Bornholms hjemmeside.
Ifølge Niels Bjerre ville der desuden være relevante links på hjemmesiden, som kun ville henvise til det nyeste indhold på medlemsforeningernes hjemmesider.
Samtidig får medlemsforeningerne under Fællesrådet adgang til at lægge deres egne aktiviteter/sæsonprogrammer og nyheder på hjemmesiden. I forbindelse med sidstnævnte vil Niels Bjerre og Steen Hansen kontakte medlemsforeninger og tilbyde dem individuel rådgivning.
Det blev besluttet at målgruppen for hjemmesiden primært skal være den lokale befolkning. Dvs. at turisterne naturligvis også skal kunne benytte sig af hjemmesiden, da de har en naturlig interesse i at se, hvad der sker i Svaneke og omegn. Fordelen for turisterne er, at de kan få vist de forskellige butikker med videre på et geografisk kort.
Desuden vedtog bestyrelsen at Niels og Steen skulle kontakte en lokal weebdesigner for at hjemmesiden kunne få en attraktiv interface/brugerflade.
Desuden blev der drøftet forskellige spørgsmål i relation til hvem der er ansvarlig for hjemmesiden og om det ville være en fordel at Fællesrådet blev momsregistreret af hensyn til den kommende afregning for at få siden i gang.
3. Valg af sekretær efter Knud Henrik Koefoeds udtræden.
Lone Christoffersen blev forslået som sekretær efter Knud Henrik. Af forskellige årsager ønskede Lone ikke at varetage posten. Det blev besluttet at Lars Bloch skulle tage referat fra dagens bestyrelsesmøde.
4. Budgetopfølgning for kulturkoordinatorbevillingen.
Sv. G. Kofoed-Dam forelagde regnskabet fra den 1. april til den 31. maj. Regnskabet blev godkendt uden særlige bemærkninger.
P.t. er der efter udgifter til løn/skat/kontor/bil og telefon et beløb på 15.824,79kr., som der endnu ikke er disponeret over.
Under fremlæggelsen blev det bl.a. diskuteret om det ville være hensigtsmæssigt at Fællesrådet skulle beholde den nuværende netforbindelse til byrådssalen og erhverve en bærbar pc’er som kunne bruges i foreningens regi.
Det blev besluttet at Fællesrådet skal opsige den nuværende bredbåndsforbindelse til Rådhuset. Sv. G. Kofoed-Dam spørger dog først byforeningen ved Niels Sivebæk, om de vil overtage netopkoblingen.
- Budgetopfølgning for Fællesrådet og Svanekebladet.
Ifølge Orla Søborg-Madsen har Fællesrådet en likviditet på henholdsvis 22.170,05kr. i Nordea og 167,57kr. i Danske Bank.
Der havde været en del besværligheder med Danske Bank, men Orla havde imidlertid fundet en løsning på problemet.
I forbindelse med likviditeten blev det diskuteret om medlemsforeningernes kontingent skulle forøges. Da den aktuelle kontingentforhøjelse for 2007 til 400kr. var
begrundet i oprettelse af hjemmesiden blev det besluttet at Fællesrådet i første omgang ville spæde til, i det omfang det var nødvendigt. Fra 2008 måtte kontingentet fastsættes i forhold til de konkrete udgifter til vedligehold af hjemmesiden.
Hvad angår Svanekebladet vokser udgifterne p.t. voldsomt ifølge Orla. Det skal forstås på den måde, at det nuværende budget er overskredet og at der er et lille minus på regnskabet.
For øjeblikket koster en udgivelse af et af de seks årlige Svanekeblade cirka 20.000kr.
Beløbet fordeler sig på 3.000kr. til redaktøren, 1.900kr. til opsætning og resten til Bornholms Tidende.
Ifølge Orla er der et underskud på hvert blad på cirka 4.000kr.
Da der ikke kan spares noget på den aktuelle bladudgivelse besluttede Fællesrådet at man skulle forsøge at lave en støtteindsats i Svanekebladet. Orla supplerede med den oplysning at 3 til 4 flere annoncører pr. blad også kunne få regnskabet til at ”gå i nul.”
Desuden blev det besluttet at Orla skulle rundsende budgettet for 2007 og halvdelen 2006 med henblik på at det skulle revideres.
I forbindelse med Svanekebladets likviditet blev der diskuteret en del angående eventuel betaling af skat og betaling af annoncer.
Ud over at de to budgetopfølgninger blev taget til efterretning, blev der foretaget enkelte konkrete rettelser i medlemsforeningernes kontaktpersoner.
- Indbydelse til informationsmøde og stiftende generalforsamling for LAG
Bornholm 2007 – 2013. Torsdag den 21. juni 2007 kl. 19.00
Steen Hansen orienterede om den stiftende generalforsamling af LAG, den Lokale Aktions Gruppe under landdistriktprogrammet, hvor kun fremmødte foreningers repræsentanter kan vælges og få indflydelse.
Fællesrådet besluttede at møde så talstærkt op som muligt på den stiftende generalforsamling. Ikke mindst fordi der for de næste 3½ år er afsat 2½ mio. kr. til
Bornholm. Foruden diverse medlemmer fra Fællesrådet havde Steen fået adskillige forhåndstilsagn fra interesserede borgere i Svaneke.
7. Regionskommunen inviterer til dialogmøde om borgerhuse mandag den
18. juni 2007 kl. 18.30 i Kærnehuset Allinge.
Lis Gilbertsson tager til mødet i Allinge.
- Meddelelser.
Sv. G. Kofoed-Dam har endnu ikke fået svar på sit brev angående maleriet Bognemark af Høst.
I forbindelse med en henvendelse fra Listed Borgerforening om bænkene i Nordskoven, blev det besluttet at Fællesrådet fremfører de forskellige enkeltsager for medlemsforeningerne i en ”samlet pakke” overfor Regionskommunen. Lars sender den nye kompetenceplan på det tekniske område til Sv. Gunnar.
Steen Hansen oplyste at der havde været to møder (primo og ultimo maj) om det kommende julemarked, der skal afholdes den 30/11 og 1/12. Noget af indholdet i julemarkedet er bl.a. fælles juletræstænding, en aftale med aktørerne i FREM, Svaneke marked i Pakhuset, at samtlige forretninger har åbent til julemarkedet, heste- og ponyridning, historiefortællinger m.v.
Julemarkedet tænkes markedsført i en stor fællesannonce lige som det var tilfældet med den nyligt overståede AIDS koncert i FREM.
- Eventuelt.
Sv. G. Kofoed-Dam havde modtaget en invitation fra Svaneke skole med henblik på at holde en stiftende generalforsamling for bevarelse af Svaneke skole som en hel skole – torsdag, den 14. juni kl. 19.30.
Lone Christoffersen spurgte om Fællesrådet kunne tage kontakt til Regionskommunen for at få ordnet/rettet på 16/25 skærver der var lagt ud i Parken, da det var blevet umuligt at køre rundt med kørestolsbrugerne fra Svaneke Sundhedscenter.
Steen spurgte om det var for tidligt at henvende sig til Regionskommunen i forbindelse med det nye udspil, om det skulle udpeges 30 ekstra sommerhusgrunde på Bornholm. Her med henblik på at inddrage det tidligere foreslåede areal bag Svanebakken.
Ref. Lars Bloch
