Forretningsorden Fællesrådet
Fællesrådet for foreninger i Ibsker,Listed,Svaneke og Årsdale
Forretningsorden
for bestyrelsen
Fællesrådet for foreninger er valgt til at varetage de tilsluttede foreninger interesser.
Bestyrelsens forretningsorden fastsættes i henhold til vedtægterne godkendt på den stiftende generalforsamling den 13. maj 2002.
§ 1
Et bestyrelsesmedlem skal være medlem i en af Fællesrådets medlemsforeninger, men behøver ikke nødvendigvis være udpeget af foreningen som stemmeberettiget ved generalforsamlingen. I så fald har bestyrelsesmedlemmet ingen stemme ved generalforsamlingen.
Ved udmeldelse som medlem af sin forening udtræder den pågældende automatisk af bestyrelsen.
§ 2
Umiddelbart efter en ordinær generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær.
I tilfælde af afgang fra en af de nævnte poster træder bestyrelsen sammen for at konstituere sig på ny.
§ 3
Bestyrelsens opgaver er
- at opsamle synspunkter fra medlemsforeninger og fremføre disse synspunkter på rette tid og sted.
- at varetage en forenings interesser, hvis denne forening anmoder om det.
- at komme med ideer, som kan fremme udviklingen i området.
- at forelægge sådanne ideer på et møde for samtlige foreninger.
§ 4
Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov. Der afholdes normalt et møde i kvartalet eller oftere, hvis formanden finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan fordres af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer med angivelse af punkter til behandling.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden eller næstformanden er tilstede. Der tilstræbes høj grad af enighed. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.
§ 5
Formanden er ansvarlig for udarbejdelse af dagsorden og dens udsendelse.
Dagsorden tilstræbes udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse.
§ 6
Formanden og i dennes fravær næstformanden leder møderne.
§ 7
Der føres beslutningsprotokol, hvor bestyrelsens beslutninger noteres.
Referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer umiddelbart efter mødet og godkendes på det følgende bestyrelsesmøde.
§ 8
Kassereren er overfor bestyrelsen ansvarlig for bogføringen og skal til enhver tid kunne fremlægge oversigt over indtægter og udgifter for denne.
§ 9
Formanden tegner Fællesrådet og er bemyndiget til at udføre bestyrelsens beslutninger. Ved økonomiske beslutninger skal det være i samråd med kassereren som skal være medunderskriver.
Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 11. juni 2002
S.G.Kofoed-Dam Lone Christoffersen
Steen Hansen Orla Søborg Madsen
Thomas Ibsen Niels S. Mogensen
Per Jørgensen Sign.
Sidst godkendt 25/4 2006
