Fællesrådets referat 11-4 2007

Hermed indkaldes til konstituerende bestyrelsesmøde nr. 39
onsdag den 11. april 2007 kl. 19.oo på Svaneke Rådhus.

Efter generalforsamlingen den 13. marts 2007 består bestyrelsen af følgende:

Sv.Gunnar Kofoed-Dam, Steen Hansen, Orla Søborg-Madsen, Lone Christoffersen, Knud Henrik Koefoed, Henrik Ibsen og Lis Gilbertsson.

Fraværende: Knud-Henrik Kofoed & Orla Søborg-Madsen Referat nr. 39

Dagsorden

1. Godkendelse af referat nr. 38 fra mødet den 6/3 2007.

Godkendt

2. Protokollat fra generalforsamlingen 13. marts 2007.

Til underskrift af dirigent og protokolfører.

Henrik Ibsen sørger for underskrifter

3. Konstituering.

Valg af formand. På valg er Sv.G.Kofoed-Dam.

Valg af næstformand. På valg er Steen Hansen.

Valg af kasserer. På valg er Orla Søborg-Madsen.

Valg af sekretær. På valg er Knud Henrik Koefoed.

Udpegning af 5 – 7 bestyrelsesmedlemmer til Fællesrådets Kulturforening:

Udpegning sker for et år og kan bestå af personer fra og udenfor Fællesrådets bestyrelse.Pt. består bestyrelsen af: Sv. Gunnar Kofoed-Dam, Orla Søborg-Madsen, Knud Henrik Koefoed, Henrik Brandt Ibsen, Lis Gilbertsson, Jane Sonne Hansen og Niels Dam.

Udpegning af bladudvalg. I henhold til forretningsorden for bladudvalget består bladudvalget mindst af en ansvarshavende redaktør og en kasserer. Derudover har der hidtil været en annonceansvarlig

Genvalg på alle pladser.

Bladudvalget består af Redaktør Mette Zacho, annonceansvarlig Steen Hansen, Kasserer Orla Søborg-Madsen

4. Forretningsorden for bestyrelsen.

Udarbejdet efter stiftende generalforsamling den 11. juni 2002. Sidst gennemgået og godkendt 26. april 2006.

I § 4 tilføjes: Bestyrelses suppleanter inviteres til alle møder.

5. Referat fra generalforsamling i De Bornholmske Borgerforeningers Samvirke.

v. Steen Hansen.

Kort orientering – Taget til efterretning. Ved møde m/fødevareministeren d. 26/4 deltager Steen Hansen

6. Udbetaling af tilskud til borgerforeninger 2007.

Meddelelse fra regionskommunen om at der kan udbetales til Svaneke Fællesråd kr. 13.781,95.

En forudsætning for udbetaling, er at der er indsendt regnskab for forbruget i 2006.

Formanden har indsendt regnskab 2006. Tilskuddet overføres til Kulturforeningen.

7. Henvendelse fra menighedsrådet.

Projektørerne der blev anskaffet til by jubilæet foræres til Svaneke Kirke

8. Forslag til udformning af Svaneke Torv.

Fra arkitekt Robert Kure er der 21. marts modtaget et forslag til ændringer på Svaneke Torv efter borgermøde og møde med handlende.

På ”bodegasiden” fjernes pullert af hensyn til varelevering. Modsat side: Det foreslås at der IKKE opmales parkerings båse. Svanekes Venner opfordres til at arbejde videre med ideen om et træ på torvet.

9. Nye bevarende lokalplaner på Bornholm.

Referat fra møde mellem borgerforeningerne og Teknik- og miljøudvalget.

Taget til efterretning

10. Svanekebladet.

Redegørelse for situationen efter redaktørskifte. v. Steen Hansen.

Den nye redaktør Mette Zacho modtager meget stof til de kommende numre.

11. Anmodning fra Bornholms Regionskommune om deltagelse i strandrensnings-dag den 2. juni 2007.

Steen Hansen forsøger at samle et hold frivillige.

12. Eventuelt. Herunder fastsættelse af næste møde.

Kultur koordinatoren: Der har været afholdt koncerter på Frem og d. 26/5 arrangeres Aids støtte koncert. Der planlægges en Brygger festival & en Nordisk musik & tekst Festival i Kulturugen.

Svaneke Net: Kort orientering, der arbejdes videre med færdiggørelsen. Niels Bjerre Inviteres til næste møde.

Næste møde: Tirsdag d. 12/6 kl. 19.00