Vedtægter

Vedtægter for
Fællesrådet for foreninger i Ibsker, Listed, Svaneke og Årsdale

§ 1
Fællesrådet har hjemsted i Ibsker, Listed, Svaneke og Årsdale.

§ 2
Fællesrådet er en paraplyorganisation, der varetager de tilsluttede foreningers interesser.

§ 3
Enhver forening i området Ibsker, Listed, Svaneke og Årsdale, hvis virksomhed reguleres af vedtægter, kan indmeldes som medlem i Fællesrådet mod at betale kontingent.

§ 4
Udelukkelse af et medlem kan besluttes af generalforsamlingen.
Udmeldelse af Fællesrådet kan ske ved udgangen af et kalenderår ved skriftlig henvendelse til Fællesrådets bestyrelse.

§ 5
Stk. 1
Fællesrådets øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2
Kun medlemmer af de indmeldte foreninger har adgang til generalforsamlingen.
Hver forening har én stemme.
Hver forening anmelder en repræsentant, der udøver foreningens stemmeret.
Stk.3
Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af januar kvartal.
Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemsforeningerne senest 3 uger forinden. Fællesrådets regnskab samt eventuelle underudvalgs regnskaber skal foreligge revideret for Fællesrådets medlemsforeninger senest 8 dage før generalforsamlingen.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Eventuelle forslag skal afleveres skriftligt.
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde inden 1. januar.
Bestyrelsen udsender disse til medlemsforeningerne..

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af 2 suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Der føres beslutningsreferat som underskrives af dirigenten.

Stk. 4
Generalforsamlingens dirigent afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående
behandling og afstemningsmetoder, dog skal der i tilfælde af stemmelighed ved personvalg først afholdes omvalg, dernæst eventuel lodtrækning. Der skal foretages skriftlig afstemning, såfremt em medlemsforening måtte ønske dette.
Beslutninger vedtages ved simpelt flertal. Ved vedtægtsændringer dog med 2/3 af de afgivne stemmer.
Beslutning om Fællesrådets ophævelse er kun gyldig, når 2/3 af de afgivne stemmer på 2 efter
hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.

Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når en
medlemsforening skriftligt begærer og motiverer dette. Afholdelse af ekstraordinær
generalforsamling meddeles skriftligt til medlemsforeningerne. Den ekstraordinære
generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
Kun de på denne dagsorden anførte punkter kan behandles.

§ 6
Stk. 1
Fællesrådets daglige ledelse forestås af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på
generalforsamlingen. Der vælges 3 medlemmer til bestyrelsen i lige år og 4 medlemmer i ulige år. Et bestyrelsesmedlem skal være medlem i en af Fællesrådets medlemsforeninger.
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en
næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk.2
Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 4
bestyrelsesmedlemmer er til stede, herunder formanden eller næstformanden, hvis stemme tæller dobbelt ved stemmelighed.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen fører beslutningsprotokol.
Stk. 3
Formanden tegner Fællesrådet og er bemyndiget til at udføre bestyrelsens beslutninger.
Ved økonomiske beslutninger kræves kassererens medunderskrift.

§ 7
Fællesrådet hæfter alene med sin formue. Ingen har noget personligt ansvar for Fællesrådets
forpligtelser.

§ 8
Der kan til enhver tid oprettes undergrupper, aktivitetsudvalg, bladudvalg m.v.

§ 9
Ved Fællesrådets ophør tilfalder eventuelle midler, de på det aktuelle tidspunkt, tilsluttede medlemsforeninger ligeligt.

Disse vedtægter er besluttet på stiftende generalforsamling, den 13. maj 2002
og ændret på generalforsamlingen den 24. marts 2004.

Steen Hansen: Dirigent
Svend Gunnar Kofoed-Dam: Formand